Administrative Assistant - Premium Eye Care Center

Bergabunglah dengan Abesamis Eye Care Center and Contact Lens Center, penyedia layanan kesehatan mata premium terkemuka, sebagai Administrative Assistant di pusatnya Canggu, Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada lingkungan kesehatan mata yang dinamis. Di sini, Anda akan berperan dalam mendukung operasional harian pusat, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi dengan tim medis. Dengan lingkungan yang mendukung dan budaya kerja yang positif, kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 6.000.000 hingga Rp 7.500.000 per bulan.

Tugas sehari-hari Anda akan melibatkan berbagai kegiatan administratif yang mendukung operasional klinik, termasuk manajemen jadwal, pengelolaan rekam medis, dan koordinasi dengan berbagai departemen. Anda akan bekerja dengan sistem manajemen pasien seperti Epic dan Meditech, serta alat komunikasi seperti Microsoft Teams dan Zoom. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman di lingkungan kesehatan mata dan siap untuk berkontribusi pada kesuksesan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dokter dan staf medis dengan menggunakan sistem manajemen pasien seperti Epic dan Meditech.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional klinik berjalan lancar.
• Mengelola rekam medis pasien dan memastikan keakuratan data.
• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua dokumen terorganisir dengan baik.
• Mengkoordinasikan janji temu dan komunikasi dengan pasien menggunakan alat komunikasi seperti Microsoft Teams dan Zoom.
• Membantu dalam acara-acara medis dan acara sosial.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan klinik tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan klinik dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant di lingkungan kesehatan mata.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Penguasaan dasar komputer dan kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office.
• Pengalaman dengan sistem manajemen pasien seperti Epic dan Meditech adalah nilai tambah.
• Pengalaman dengan alat komunikasi seperti Microsoft Teams dan Zoom adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Sikap positif dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait