Executive Assistant/Associate Executive (1 Year Contract)

Bergabunglah dengan JobStudio sebagai Executive Assistant/Associate Executive dan percepatkan karir Anda di bidang administrasi kesehatan melalui paparan langsung terhadap operasional strategis dan inisiatif kepemimpinan. Posisi kontrak 12 bulan ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja bersama eksekutif senior, memperoleh pengalaman berharga, dan berkontribusi pada misi kami dalam mendukung pelayanan kesehatan yang berkualitas di wilayah Barat.

Di JobStudio, kami berkomitmen untuk menjadi mitra terpercaya dalam pengembangan sistem kesehatan yang inovatif. Sebagai Executive Assistant/Associate Executive, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai kegiatan operasional, mulai dari koordinasi acara hingga manajemen proyek, dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak terbaru seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif kepada eksekutif senior, termasuk koordinasi rapat, penjadwalan, dan pengelolaan dokumen.
• Mengelola dan mengatur acara, seminar, dan pertemuan, termasuk koordinasi dengan vendor dan pemantauan anggaran.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional, dengan fokus pada efisiensi dan kualitas pelayanan.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan surat menyurat, email, dan media sosial.
• Menyediakan dukungan teknis kepada tim, termasuk manajemen perangkat lunak dan perangkat keras.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan proyek, serta memberikan masukan berdasarkan pengalaman lapangan.
• Berkontribusi dalam berbagai inisiatif kepemimpinan dan pengembangan sistem kesehatan di wilayah Barat.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau asisten eksekutif di lingkungan korporat atau organisasi kesehatan.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan presentasi.
• Kemampuan analisis data dan pengambilan keputusan yang baik.
• Penguasaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam manajemen acara dan proyek adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate) adalah nilai tambah.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait